Rekisteriselosteet 

TIETOSOJASELOSTE/

Inkilänrinteen tallentava kameravalvontajärjestelmä

Seloste henkilötietojen käsittelytoimista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)

1. Vastaava rekisterinpitäjä (Inkilänrinteen rakennuksen omistaja)

Työterapinen yhdistys ry
Inkiläntie 7, 70340 KUOPIO


2. Rekisteriasioita hoitava henkilö

Martti Roine
puh. 050 372 7630


3. Rekisterin nimi

Työterapinen yhdistys ry:n tallentava kameravalvontajärjestelmä, Inkilänrinne


4. Oikeus kameravalvontaan

Yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukaisesti rekisteröidyllä on asiakas- tai palvelussuhteen (asiakkaat, vuokralaiset, henkilökunta) jäsenyyden tai muun niihin verrattavan suhteen vuoksi asiallinen yhteys rekisterinpitäjän toimintaan. Kameravalvonnasta on alueella merkinnät.


5. Kameravalvonnan tarkoitus

Kameravalvonnan tarkoitus on ennaltaehkäistä ja suojella valvottavan alueen omaisuutta, ennaltaehkäistä rikoksia, ilkivaltaa ja lisätä alueella olevan henkilökunnan ja/tai asiakkaiden/vuokralaisten turvallisuutta sekä auttaa jo tapahtuneiden rikosten selvittämisessä.

Rekisterin tietoja rekisterinpitäjällä on oikeus käyttää työsuhteessa olevien henkilöiden työajalla tapahtuneen työtapaturman tai muun työturvallisuuslaissa tarkoitetun vaaran tai uhkaa aiheuttaneen tilanteen selvittämiseksi sekä ilkivalta- ja rikosepäilytapauksissa.


6. Kameravalvonnan toteutus ja ulottuvuus

Kameravalvontaa toteutetaan Työterapinen yhdistys ry:n omistamassa kiinteistössä osoitteessa: Inkiläntie 7, 70340 Kuopio. Valvonta-alue ulotetaan toiminnan kannalta tarkoituksenmukaisiin kohteisiin (parkkialueelle ja päärakennuksen ulko-oville).

Valvonta-alueisiin ei sisällytetä ihmisten yksityisyyden suojan piiriin kuuluvia alueita (päärakennuksen sisätilat).

Pääte on sijoitettu siten, etteivät ulkopuoliset voi seurata kuvaa. Kameravalvontaa (valvonta-alueelta lähetettyä kuvaa) toteuttaa työvuorossa oleva henkilökunta.


7. Kameratallenteiden käyttötarkoitus ja säilytysaika

Tallenteita käytetään ainoastaan ja tarpeen mukaan lainsäädännön sallimissa rajoissa em. tilanteiden jälkikäteiseen selvittämiseen. Tallenteita voidaan katsoa takautuvasti 12–30 vuorokautta taaksepäin ja ainoastaan rekisteriasioita hoitavan henkilön luvalla.


8. Säännönmukaiset tietolähteet

Ei ulkopuolisia säännönmukaisia tietolähteitä.


9. Tietojenluovutukset ja -siirrot

Rikosepäilytapauksissa tallenteita luovutetaan poliisin haltuun. Tallenneaika ja – alue rajataan vain kyseisen tapahtuman kannalta välttämättömään minimiin.

Kiinteistöstä lähtevät hälytykset ohjautuvat Kuopion Vartiointipalvelut Oy:n tehtäväksi ja heillä on tarpeen vaatiessa hälytyksen aiheuttaman tilanteen selvittämistä varten pääsy tallenteisiin.

Tallenteita ei luovuteta muille tahoille tai viranomaisille.


10. Kameratallenteiden käytön ja suojauksen periaatteet

Tallenteet on suojattu salasanalla.

Tiedot tuhotaan tallentamalla uutta tietoa niiden päälle.


11. Rekisteriin tallennettavien informointi

"Tallentava kameravalvonta" – kyltein. Rekisteriseloste on nähtävillä sisätiloissa ilmoitustauluilla.


12. Rekisteröidyn tarkastusoikeus ja oikeuden toteuttaminen

Tarkastusoikeusvaatimus tulee esittää rekisteriasioita hoitavalle henkilölle. Tarkastusoikeudesta päättää rekisteriasioita hoitava henkilö, toimitusjohtaja Martti Roine. Kameravalvonnan piirissä olevien muiden rekisteröityjen tietosuojan turvaamiseksi tarkastusoikeus arvioidaan tapauksittain erikseen.


13. Yhteystietoja

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tätä asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.

Tietosuojavaltuutetun toimisto:
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki 
Sähköiset lomakkeet: www.tietosuoja.fi/yhteystiedot 

Puhelinneuvonta yksityishenkilöille: 029 56 66777 

Puhelinneuvonta rekisterinpitäjille ja tietosuojavastaaville: 029 56 66778 

Puhelinneuvonta palvelee tiistaista torstaihin klo 9.00–11.00 

SELOSTE HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYTOIMISTA/

Inkilänrinteen tilavuokraus

Miksi käsittelemme henkilötietoja

  • Henkilötietoja käsitellään ja tallennetaan TTY Palvelut Oy:n tarjoamien palveluiden tuottamiseksi
  • Asiakkaan laskutuksen toteuttamista, saatavien seuraamista ja perintää varten

Mitä henkilötietoja käsittelemme?

  • Asiakkaan nimi
  • osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite
  • Yrityksen y-tunnus
  • verkkolaskuosoite

Henkilötietojen luovuttamisen käytännöt

  • Henkilötietoja ei luovuteta

Rekisteritietojen tekninen suojaaminen

  • Sähköisesti käsiteltävät rekisterin sisältämät tiedot suojataan teknisesti mm. palomuureilla, salasanoilla sekä toteuttamalla kaksivaiheista tunnistautumista asiakastietojärjestelmiin.
  • Tiedonsiirto TTY Palvelujen ja Talenomin palveluiden välillä on salattu TLS (Transport Layer Security) teknologialla. Tiedot varmuuskopioidaan säännöllisesti ja varmuuskopioita säilytetään eri sijainnissa kuin missä primääridata sijaitsee.

Rekistereiden hallinnollinen suojaaminen

  • Ainoastaan työntekijöillä on pääsy rekisterin sisältämiin tietoihin erikseen myönnettyjen käyttöoikeuksien perusteella. Käyttöoikeudet tarkistetaan säännöllisesti, ja ne poistetaan, kun käyttäjä ei niitä enää tarvitse. Työntekijöiden käyttöoikeudet poistetaan työsuhteen päättyessä kaikista järjestelmistä.
  • Asiakkaan tietoja käsittelee vain työntekijät, joiden toimenkuva edellyttää kyseisten tietojen käsittelyä. Käsittelijän työntekijöille on kiellettyä käsitellä henkilötietoja muilla perusteilla, vaikka Käsittelijän työntekijällä olisi tekninen pääsy asiakastietoon hänen työtehtävänsä ja liiketoiminnallisten syiden perusteella. Käsittelijän henkilöillä on salassapitovelvollisuus liittyen kaikkiin taloushallinnon tietoihin ja henkilötietoihin.

Aiheesta tarkemmin: Tietosuojaseloste - Talenom Tilitoimisto